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如何利用数据验证功能制作二级联动下拉菜单

更新时间:2019-05-19 12:48  作者:  来源:  点击:1

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二级联动下拉菜单就是根据一级下拉菜单内容变化而变化的,就拿“部门”和“岗位”来说,每个部门对应的岗位会有所不同,如果部门较多,那么对应的岗位也会随之增多,设置序列后,选择的选项内容较多,导致选择速度会降低。

为了减少数的工作量,又能保证输入的一致性,我们就需要设置二级下拉菜单,也就是说选择部门后,岗位下拉菜单中将只显示该部门对应的岗位。制作二级联动下拉菜单的具体操作步骤如下:

步骤01:输入辅助数据。在“序列数据”工作表C1:C8单元格区域中输入部门名称,在D1:I8单元格区域中输入部门对应的岗位名称,如下图所示。

步骤02:新建名称。选择C1:C8单元格区域,单击【定义名称】按钮,打开【新建名称】对话框,在【名称】文本框中输入“部门名称”,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤03:定位单元格。如果要想快速准确地从表格区域中选择已录入数据的单元格,那么通过定位条件功能是最快捷的方法。选择C1:I8单元格区域,打开【定位条件】对话框,选中【常量】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤04:根据内容新建名称。直接单击【根据所选内容创建】按钮,打开【以选定区域创建名称】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤05:设置序列来源。即可按照部门定义名称,为【部门】列单元格区域设置序列,在【来源】参数框中直接输入定义的名称【=部门名称】,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤06:通过公式设置序列来源。为【岗位】列单元格区域设置序列,在【来源】参数框中输入【=INDIRECT(C2)】,单击【确定】按钮,如下图所示。

步骤07:查看设置的二级下拉菜单。设置完成后会看到,当选择不同的部门后,对应的【岗位】会出现这个部门的岗位名称,如下图所示。

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