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Excel INDIRECT函数经典用法:二级下拉菜单和跨表查询

更新时间:2019-05-19 12:47  作者:  来源:  点击:1

为什么INDIRECT函数值得我们学习呢?

先来看一个案例吧。

跨表查询。

例如,我们有1-6个月的销量数据,现在需要从中查找出几个人的数据。

这个问题很经典吧?

当然也很简单,一个VLOOKUP公式搞定!

=VLOOKUP($A2,'1月'!A:B,2,0)

但是你很快就会发现,这个公式有个巨大的问题,它只能向下填充,却不能向右填充。

这样,你要查6个月的数据就得修改VLOOKUP公式6次!

但,当你学会了INDIRECT函数之后,你就可以把公式修改成:

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0)

有了INDIRECT和VLOOKUP函数双剑合璧,一个公式就可以搞定所有的查询啦。

然后,还有额外的好处。

看到了吗?我们修改了标题(待查询的工作表名称),不必修改公式,就自动获得了新的查询结果。

这就是INDIRECT跨表查询的能力。

INDIRECT函数是Excel函数中的好员工,既可以单独使用,也可以配合其他函数使用。

INDIRECT函数语法。

非常简单,即“=INDIRECT(单元格引用)”。例如“=INDIRECT("A1")"将得到A1单元格的值。

括号中是一个双引号,引号内是单元格地址,这个地址内的数值是什么,INDIRECT函数就会得到什么。

这有什么用呢?为什么不直接用“=A1”,而要用“=INDIRECT("A1")”这样的公式呢?

让我们先看一下下面这张图吧。

由此,我们会发现,尽管INDIRECT函数就一个参数,也能玩出很多花样啦。一个单元格地址包含行号和列号,这样我们就可以将其中的行号或列号存放在另外一个单元格中,从而实现动态引用单元格。

这样,我们的公式可以保持不变,通过修改行号或列号单元格,可以获得不同的结果。最经典的就是用于创建多级下拉菜单。

制作二级下拉菜单。

选中原始数据“人事部、市场部、财务部”,点击公式——指定——名称创建于首行——确定;

“部门”下插入一级下拉菜单,并随便选择一项;

“姓名”下插入下拉菜单,输入“=INDIRECT($B3)”。(详细步骤请参考文章《WPS Excel入门:一级下拉菜单和二级下拉菜单》)

当一级下拉菜单选择了一个部门时,INDIRECT函数就会自动指向该部门名称,从而获得对应的姓名。

除了二级下拉菜单、跨表查询,INDIRECT函数还可以用于动态求和、跨表求和、合并工作表和工作簿等。

至此,你学会了INDIRECT函数了吗?

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