当前位置:首页志下拉搜索软件

Excel单元格创建下拉列表

更新时间:2019-05-19 12:47  作者:  来源:  点击:1

时常在公司填表格的时候就会出现这样的情况,只需要输入名字

其它选项固定的项目都可以利用如下图展示的下拉菜单来解决

那么类似这样的下拉菜单如何制作出来?

OK

START!

这个单元格下拉选项其实是数据有效性的一种,其作用是保证这一个问题的答案是固定的几个,不会出现其他的答案。

比如:婚否中只能填已婚和未婚,但是突然来个大神填了一个恋爱中!那么很显然,这个“恋爱中”的答案不是我们想要的,所以我们为了避免这个问题的出现,可以使用数据有效性下拉选项来解决。

因为可供选择的答案是提前设定好的,也就不会出现其他答案。

步骤:

选定目标单元格:

根据实际情况,选择一行或者以列单元格。

2.找到数据有效性,2010版本的Excel数据有效性在,数据数据工具数据有效性

如图所示:

3.点击数据有效性选择序列来源数据区域

如图所示:

注意:一定要勾选提供下拉箭头

当然了,为了表格的美观性,可以把数据区域转移到两一个工作页面。就是下图的这些内容。

当单元格使用数据有效性以后,填写规定以外答案的情况均会出现警告提示。

下拉菜单的存在,降低了单元格内容复杂度,同时也提高了填制效率。

OVER!下期见!


[推荐朋友] [打印本稿]
上一篇文章: 呆头以为钓大鱼了,原来水下面有一群鱼往下拉,防止上岸被吃掉  下一篇文章: 伊朗最新导弹从地下拉出,头号目标不是美国,要为40名将士复仇

世间因爱而美好 »